Tilstedeværende til mødet:
Hele bestyrelsen
Dagsorden:
Konstituering af bestyrelsen: Valg af formand, kasser, kasser suppleant (Da Kenneth
Sætter sit hus til salg, vælger vi allerede en mulig afløser) og sekretær.
2 Nyt grus i gårdspladsen
3 Fordeling af arbejdsdage. Tilmelding sendes ud
3 Net imod svaler i porten.(Inden 15/4 ) Køb af net og leje af lift (1000 kr,- pr dag)
4 Kastanjetræet synes for døde grene og råd, af specialister fra kommunen.
Evt. beskæring af rådne grene bestilles.
5 Skema med arbejdsopgaver til hver enkelt husstand
6 Pedellernes antal, funktioner og opgaver?
7 Arbejdsopgaver til næste arbejdsdage
8 EVT:
9 Næste møde
Beslutninger:
Ad: 1
Valgt: Stig, som formand. Kenneth som kasser. Jørgen som kasserersuppleant. Bettina som sekretær.
Ad: 2.
Jørgen undersøger muligheder for rådgivning, løsninger og tilbud til :
Til indkørsel ved port, (Evt et fast køreunderlag, fliser, sten )
Til indkørsel ved P plads (Evt et bælte af asfalt i mellem vej og P plads)
Forbedring af ral laget i gårdsplads og P plads, så muldlaget i mellem sten/ral formindskes og dermed mindre ukrudt.
Ad: 3
Bettina vil sende et skema ud, som husstandene kan melde tilbage om hvilke datoer de vi lave arbejdsdage på- og alle hurtigt kan få datoerne reserveret og lagt i vores kalendere. ‘
Ad 4:
Bestyrelsen vil gerne have sat net op i porten under taget, så vi kan forhindre svalerne i at bygge rede. Louise vil gerne stå for at arrangere en dag hvor vi lejer en lift og får sat net op.
Ad: 5
Susanne tager kontakt til forst/ træ specialisterne i Kolding kommune og aftaler en besigtigelse af kastanjetræet.
Ad: 6
Vi vil følge det gamle skema i hovedtræk. Dog med enkelte ændringer. Stig retter skemaet til og sender det ud.
Ad: 7
Pedellernes opgaver er at holde orden i laden, sørge for installationer og lave små reparationer.
Vi har udvidet antallet med en ekstra pedel. Renè. der gerne vil have ansvaret for maskinerne.
Ad: 8
Arbejdsopgaver til de næste arbejdsdage
Legeplads repareres så den er brugbar og forsvarlig
Flisebelægning under containerne lægges
Kompost skovles op i beholderne
Bygge en ny indhegning til mindre grenaffald som hæk, spirea og mindre pinde. (Større grene må man selv bortskaffe)
Ad: 9
Evt: Da der ikke var lavet en fælles dagsorden, var der flere punkter der dukkede op undervejs
som vi uddelegerede og behandler på næste møde d 2 maj kl 19.30 hos Bettina.
En gennemgang af vores folder for Bjerggaard (ligger på hjemmesiden), der omhandler de fælles regler og principper vi har vedtaget i fællesskab.
Sommerfest. Hvem afholder næste sommerfest der er fastsat til den 1/9. Festudvalget eller efter tur ?
Er vores bygningsforsikring hos Alm brand dækkende for vores behov ? Susanne kontakter selskabet.
Indretning af laden. Kan vi finde en smartere måde at indrette laden på ? Længe vis, malede båse til cykler og legetøj. (Vi har nu over 50 cykler)