Bestyrelsesmøde  6.6.2018

 

1.Økonomi

a.    33.742,84 på kontoen + 2430 til gode hos hus H

b.    Omkostning til ejendomsskat

c. I forhold til vores driftsbudget har vi ca. 13.000 kr. i opsparing, når året er omme.

 

2.Redigering af velkomstfolder

a.    Ingen parkering i gårdspladsen

b.    Gæster så vidt muligt på p-pladsen eller langs vejen.

c.     Parkerer man i gården er det på eget ansvar.

d.    Louise og Bettina kommer med forslag til rettelser og mangler i folderen.

e.    Dem der har ansvar for arbejdsdagen har ansvar for opgaver og indkøb.

f.  Fælles forsikringer.

 

3.Igangsættelse af projekt gårdsplads- Indkrævning af penge.

a.    Jørgen sørger for at får en fast pris på projektet.

b.    Arbejdet sættes i gang før ferien.

c. Alle huse indbetaler 1.500,- til fælleskontoen. Deadline for indbetaling er 1. juli. Det resterende beløb hentes fra vores opsparing.

 

4.Forsikring: evaluering af dækning. Eks. skjult rørskade, advokatbistand, glasskade.

a.    Jørgen kontakter konsulent. Booker møde gerne en fredag, så Louise og Bettina kan deltage.

 

5.Mulige arbejdsopgaver til kommende arbejdsdage:

a.    Brombær og andet renses i skællet imod 58

b.    Legepladsen trænger til et eftersyn og evt. maling. Der er mulighed for dækgynger og vippe.

c.     Fodboldbanens huller udjævnes - jord fra komposten i hullerne og så sås der græs ovenpå - til efteråret jævnes den igen.

d.    Der mangler stolper i hegnet ud mod Gl. Bjert

e.    Hækken mod marken skal klippes ind mod haven.

 

6.Næste år forsøger vi med faste datoer til arbejdsdagene:

 

7.Cykelholdere til laden:

a.    Vi indkøber x antal holder til ophæng af cykler. Louise og Bettina vurderer hvor mange der er plads til og bestille

 

8.Næste bestyrelsesmøde d. 18. september 2018 hos Kenneth.