Bestyrelsesmøde
Deltagere
Louise (F), Anja (K), Jakob (L), Mads (M), Charlotte (N)
Dagsorden
Referat
Ad 1. Arbejdsdage i 2020
Bestyrelsen aftalte at arrangere 5 arbejdsdage for 2020. I april og maj aftalte vi, at arrangørerne alt andet lige er nødsaget til at uddelegere opgaver til de enkelte huse, da vi ikke kan samles alle som vi plejer på samme tid, ligesom vi heller ikke kan have fællesspisning osv. pga. COVID19 smitterisiko. Derfor er der endnu ingen datoer at forholde sig til for april og maj 2020, så vi beder om, at man afventer udmelding fra de pågældende arrangører.
|
Nr. |
Dato |
Tema |
Arrangører |
|
1 |
April 2020 |
Havemøbler ud, rengøring i lade osv. |
Hus M og N |
|
2 |
Maj 2020 |
Aftales senere. |
Hus B, K og L |
|
3 |
23. juni 2020, kl. 16-19 Sankt Hans fest fra kl. 19.00 |
Aftales senere. |
Hus F, G og C |
|
4 |
27. august 2020, kl. 16-19 |
Aftales senere. |
Hus O og P |
|
5 |
3. oktober 2020, kl. 10-14 |
Havemøbler og trampolin ind, osv. |
Hus H, A og D |
Ad 2. Fordeling af faste arbejdsopgaver
Baseret på input på blandt andet Generalforsamling 2020 vurderede bestyrelsen, at det er tid til, ,at de der ønsker det, får mulighed for at skifte arbejdsopgave.
Derfor skal alle inden tirsdag den 24. marts, kl. 22.00 have meldt tre ønsker om arbejdsopgaver tilbage til Bjertgaard fællesmailen i prioriteret rækkefølge 1, 2 og 3. (se opgave liste nederst, som er opgaverne fra 2018)
Bestyrelsen kan ikke garantere for, at alle får deres ønske opfyldt, men vi forsøger selvfølgelig. Vi beder i den anledning om at have jeres forståelse og gode vilje, så vi kan få puslespillet til at gå op. På forhånd tak!
Ad 3. Konstituering af bestyrelsen
Ny formand er Mads fra hus M. Bestyrelsen aftalte, at dele opgaverne imellem sig og bidrage til godt samarbejde på de forskellige opgaver, ligesom vi fortsat vil inddrage samtlige beboere på Bjertgaard til at deltage i aktiviteter på fællesskabets vegne.
Ad 4. Igangværende undersøgelser
Den 25/3 kl 14.00
Opgaveliste fra 2018
|
Husstand |
Opgave |
Standard |
|
Klaus |
Græsslåning |
Græsset skal slås en gang i ugen i løbet af sæsonen fra april-oktober |
|
Pernille/Jacob |
Græsslåning |
|
|
Christina/Thomas |
Græsslåning |
|
|
Kenneth |
Græsslåning |
|
|
Helle og Lars |
Græs langs vejen |
Græsset skal slås hver anden uge i løbet af sæsonen fra april til oktober |
|
Bettina/Jesper, Yrsa/Jørgen |
P-plads og plads med containere + græs langs kanter af bygninger mv. |
Hæk klippes 2 gange årligt, huller på P-plads udjævnes, ukrudt fjernes ved containere |
|
Regnvandsbrønde og fjerne blade fra gården fra lind og elm |
Brønde renses to gange årligt. Blade fjernes i løbet af året, især efter løvfald |
|
|
Anja |
Rhododendronbed |
Lugning af bed, beskæring af planter, gødning |
|
Louise/ Renè |
Pedel |
Holde vores maskiner kørende |
|
Charlotte/Karsten |
Rosenbed |
Lugning af bed, beskæring af roser, gødning |
|
Heidi/Martin |
Hæk langs vejen + græs langs vejen fra porten |
Hæk klippes 1-2 gange årligt. Græsset slås hver anden uge i løbet af sæsonen |
|
Christina og Benny |
Pedel |
Tilser maskiner og redskaber, lys i laden og udendørs, holder styr på laden |
|
Karin og Stig |
Pedel |
Arbejdsopgaver Bjertgaard 2018
Arbejdsopgaverne er opdelt, så hver husstand kommer til at lægge 10-12 timers arbejde hvert kalenderår. Det er vigtigt for bestyrelsen, at arbejdsopgaverne udføres i en positiv og rummelig ånd med plads til alles tempi og evner udi havearbejdet. Det er aftalt med pedellerne, at de kan give folk et lille puf, hvis det mod forventning skulle knibe med at få udført opgaverne. Det håber vi, alle tager vel imod
God arbejdslyst!
Kilde: http://bjertgaard.dk/?Arbejdsopgaver_Bjertgaard_2018